देहरादून, आयुक्त गढ़वाल मण्डल रविनाथ रमन की अध्यक्षता में उनके सर्वेचौक स्थित कैम्प कार्यालय में प्रधानमंत्री नरेन्द्र मोदी के उत्तराखण्ड आगमन के मद्देनजर विभिन्न व्यवस्थाएं संपादित करने के संबंध में संबंधित विभागीय अधिकारियों के साथ बैठक आयोजित की गयी। आयुक्त गढ़वाल मण्डल ने बैठक में जिला प्रशासन देहरादून, पुलिस विभाग, विद्युत विभाग, लोक निर्माण विभाग, राष्ट्रीय राजमार्ग प्राधिकरण, जल संस्थान, नगर निगम ऋषिकेश अग्निशमन, पुलिस, एम्स, प्रभागीय वनाधिकारी, बीएसएनएल और स्वास्थ्य विभाग को उनके विभागों सेसंबंधित संपादित किये जाने वाले विभिन्न प्रकार के कार्यों से अवगत कराते हुए उन कार्यों को गम्भीर से समय से संपादित करने के निर्देश दिये। उन्होंने सभी विभागों और ऐजेन्सियों को आपसी बेहतर समन्वय से सभी व्यवस्थाओं को समय रहते पूरा करने को कहा। उन्होंने जिला प्रशासन देहरादून को माननीय प्रधानमंत्री के संपूर्ण कार्यक्रम का नियंत्रण, प्रबंधन और समन्वय करने के निर्देश दिये। उन्होंने प्रोटोकॉल के अनुसार सुरक्षा , यातायात, रूट प्लान जौलीग्रान्ट से लेकर ऋषिकेश वेन्यु (स्थल) तक सभी व्यवस्थाएं संबंधित विभागों के समन्वय से इम्लिमेट कराने के निर्देश दिये।
उन्होंने वरिष्ट पुलिस अधीक्षक को हैलीपैड सहित समस्त रूट व कार्यक्रम स्थल आदि पर पर्याप्त सुरक्षा व्यवस्था, मुख्य वेन्यु पर आने वाले नजदीकी लोगों का सत्यापन, निर्बाध यातायात व्यवस्था, भीड़ प्रबन्धन इत्यादि व्यवस्थाएं संपादित करने के निर्देश दिये। चिकित्सा विभाग को जौलीग्रान्ट एयरपोर्ट से लेकर आवागमन मार्ग पर और वेन्यु (स्थल) में पर्याप्त चिकित्सा स्टाफ और दवा इत्यादि सहित एम्बुलैंस की तैनाती करने के निर्देश दिये। विद्युत विभाग को प्रवास स्थल और कार्यक्रम स्थल में अनवरत विद्युत आपूर्ति तथा वैकल्पिक विद्युत आपूर्ति की व्यवस्था भी संपादित करने के निर्देश दिये।
आयुक्त गढ़वाल ने लोक निर्माण विभाग तथा राष्ट्रीय राजमार्ग प्राधिकरण से आवागमन के मार्गों की मरम्मत, सड़क को गढ्ढामुक्त एवं अवरोध मुक्त करने के निर्देश दिये। उन्होंने जल संस्थान को आवश्यकतानुसार पेयजल की व्यवस्था करने, नगर निगम ऋषिकेश को संपूर्ण मार्ग पर तथा कार्यक्रम स्थल पर साफ-सफाई तथा आवारा मशुधन से मुक्त करने, अग्निशमन विभाग को अग्नि सुरक्षा से संबंधित समुचित व्यवस्था संपादित करने, प्रभागीय वनाधिकारी देहरादून को रूट मार्ग पर आवश्यकतानुसार पेड़ों की लांपिग-कटाई-छंटाई करने तथा बीएसएनएल को झूले तारो-दूरसंचार लाइनों को व्यवस्थित करने के निर्देश दिए। इस दौरान बैठक में पुलिस उप महानिरीक्षक नीरु गर्ग, प्रभागीय वनाधिकारी देहरादून राजीव धीमान, नगर आयुक्त नगर निगम ऋषिकेश गिरिश गुणवन्त, एम्स से डॉ0 एम उनियाल, अधीक्षण अभियन्ता यूपीसीएल अमित कुमार, एसपी ट्रैफिक स्वरूप किशोर सिंह, सीएफओ देहरादून राजेन्द्र सिंह खाती एसएलएओ शैलेन्द्र सिंह नेगी सहित संबंधित विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।